公表文

(個人情報に関する公表文)


■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含
  む)の利用目的
  取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
警備先担当者様情報 業務連絡のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

 

2.共同利用に関する公表事項   

  当社では、取得した個人情報の共同利用はありません。


■保有個人データに関する事項の周知
 当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、
 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、
 「開 示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

 a)事業者の名称
  タイコー警備保障株式会社


 b)個人情報の管理責任者
  管理者名職名:個人情報保護管理者
  連絡先:電話0234(22)8110


 c)全ての保有個人データの利用目的

分類 利用目的
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
警備員情報(警備員名簿、警備員教育実施簿等) 警備員管理のため
公安委員会、陸運局等検査対応のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

  
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
  〒998-0865 山形県酒田市北新橋一丁目12番13号
  タイコー警備保障株式会社 個人情報問合せ窓口
  TEL:0234(22)8110


e)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先
  認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
   住所
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   電話番号
   03-5860-7565 ・ 0120-700-779

  【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】


f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
 1)開示等の求めの申し出先
  開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。


 2)開示等の求めに関するお手続き
  ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵
   送いたします。
  ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分
   の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送くだ
   さい。
  ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認
   可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
  ④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。


 3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
  開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様
  ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、
  それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送
  りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。
  ①代理人である事を証明する資料
   <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    本人の委任状(原本)
   <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
    戸籍謄本
    住民票(続柄の記載されたもの)
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
   <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
    後見登記等に関する登記事項証明書
    その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ②代理人様ご自身を証明する資料
   運転免許証
   パスポート
   健康保険の被保険者証
   住民票


 4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
  1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

 


                                          以上